各学院(部)、部门:
根据《浙江传媒学院固定资产管理办法》规定和学校固定资产清查工作总体安排,将于近期开展固定资产清查工作,相关事宜通知如下:
一、清查工作目标:
为加强我校固定资产有效管理,防止固定资产流失,本次清查工作主要对固定资产实物、保管人及存放地等情况进行核对,调查资产的使用现状,完善资产管理系统中相关信息,实现对固定资产实时动态管理。
二、清查方式及对象:
本次清查计划通过试用学校“采购资产一体化服务平台”(新采资系统http://10.1.253.119:8080/cuz/login/turnLogin.do)完成(操作方式见附件1),采取部门自查、学校抽查复核相结合的方式。各学院(部)、部门主要清查2019-2020学年(2019年7月1日-2020年6月30日)新增固定资产账实相符情况。选取网络数据中心(智慧校园建设办公室)、创业学院(就业指导中心)等尚未全面清查的部门(见附件2),对本部门新采资系统中所有固定资产账实相符情况进行清查。学校抽查复核主要抽查固定资产账实相符情况和部门资产管理工作情况。
三、资产清查的实施步骤和完成时间:
(一)各部门、二级学院自查(2021年1月22日前);
1.对本单位固定资产进行盘点自查,要求做到逐一核对实物,列明损坏和丢失资产清单,做到家底清楚,账账相符、账卡相符、账物相符。
2.各单位资产盘点情况通过系统按时提交。
(二)学校抽查复核(2021年1月28日前)
公共事务管理处组织相关部门和二级部门资产管理员等相关人员对各单位、部门资产情况进行抽查、复核。
(三)形成资产清查工作报告。(2021年3月15日前)
联系人:刘蕾,0571-86832677。
公共事务管理处
2020年12月23日